高度重视 加强配合

积极做好年鉴编纂工作

——平顶山学院在全市地方史志工作会议上的经验交流材料

 

年鉴主要辑录反映本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面的资料性文献，是权威的年度资料总集。编辑年鉴不仅可为学校领导决策提供依据，也为社会各界了解学校提供可靠信息，更为系统还原学校历史发展轨迹奠定坚实的基础，是一项承上启下、继往开来的基础性事业。我校在年鉴的编纂过程中高度重视、加强领导、认真组织，积累了一些经验，取得了较好的效果。

一、高度重视，专人负责

学校高度重视年鉴编纂工作，由校长办公室文秘科专门负责具体的采编和编务工作。为保证年鉴编纂内容的全面、准确，学校各部门指定一名信息通讯员，负责本部门年鉴信息的收集、供稿工作。年鉴初稿成稿后严把审核关，先由各单位负责人审查，定稿前再由学校党委书记和校长做最后审核，层层把关。目前，我校年鉴编纂工作已形成了一套成熟完善的运行机制，确保了年鉴编纂的质量。

二、部门配合，按时供稿

为全面及时地把握学校各项工作的发展动态，我校建立了信息上报制度，加强资料的搜集整理，由各个部门的信息通讯员负责本部门重要工作信息的上报，为年鉴的编纂提供了详实的资料。尤其是在后期的撰稿过程中，各个部门及时报送所需的信息材料，部门之间互相沟通，通力合作，实现了年鉴编纂工作的规范化和长效良性运转，保质保量按时完成每年的编纂工作。

三、以求真务，精心撰写

1.确立编纂原则。年鉴是一种具有权威性、综合性、系统性、科学性、实用性、规范性的信息资料工具书，全面记述了一年中的新情况、新成绩、新经验和新问题，在编纂过程中，我们努力遵循实事求是、注重创新、突出重点、彰显特色、内容全面、体例完备、追求创新的原则筛选材料，组织编写。

2.制定编纂计划。根据学校每年的工作重点，制定编纂计划和组稿大纲，编纂计划包括编写年鉴的指导思想、框架设计、收集资料的原则、编纂力量的组织、编纂起止时间以及文稿格式，在编纂内容方面把握学校发展的主要线索，反映学校的重要工作。为提高年鉴的时效性，我校年鉴的编纂工作在保证质量的同时，努力缩短周期。每年年底开始收集相关材料，寒假过后新学期伊始即进行年鉴编纂工作，尽可能提前年鉴的定稿时间，及时服务教学科研和学校建设工作，充分体现了年鉴信息的现实价值。

3.精心收集资料。年鉴编纂在搜集资料时，要站在全校的高度，系统地梳理一年来的主要工作和围绕年度中心工作所发生的各种事件和存在的各种现象等基本情况。各个部门的信息通讯员及时上报本部门重要工作信息，较好地完成此项工作职责。这些第一手材料为年鉴的编纂提供了鲜活的资料。年鉴编纂人员对所收集到的材料再进行去粗取精、分门别类的整理。

4.精编年鉴条目。条目是年鉴的主要表现形式，条目的质量决定了年鉴的整体质量。经过几年的不断探索，目前我校年鉴总体分为学院概况、领导班子成员名单、内部管理、党的建设、教育教学、国际交流与合作、学科建设和科研、师资队伍建设、学生资助、毕业生就业、大学生思想政治教育、办学条件建设、职业培训、教代会暨工代会、教师节表彰大会、田径运动会等16个条目。每年度还将根据实际情况作出相应调整，以突出重点，彰显特色。

5.明确编纂责任。按照年鉴编纂计划和组稿大纲的要求，在年鉴编写之前，首先召开编审工作会议，总结上一年的编写情况，布置本年度的工作任务，明确撰写的具体要求、各部门工作任务及完成时间等，责任落实到部门、落实到人。在年鉴编写的各个阶段，针对编写情况，定期召开编辑人员会议，统一认识，协调工作，确保年鉴编写质量。

6.反复修改锤炼。在编纂过程中，精心撰写，反复修改。精心筛选资料，避免编纂年鉴内容琐碎，或是将材料简单地分类，叠加起来成为流水帐。我校年鉴稿件从初稿到成稿，前后要对年鉴文稿进行六次校改，尽力使语言文字合体、精练、准确、符合编辑要求，体现学校一年来工作成绩。

7.严格编辑审查。对材料的内容审核、文字把关及校对是年鉴编纂的重要环节。材料的收集、选择、加工等将直接影响编纂工作的质量。因此，编写年鉴时，要认真做好材料的审查和文字的把关工作。在初稿完成后，经过了文秘科审校、校长办公室领导初审、各部门领导复审、校领导终审等四道程序。

四、几点认识

1.锐意改革创新，突出“新”字。年鉴编纂只有不断创新才有生命力。应从以下几个方面做好创新：一是思维不断创新，转换编辑思路，树立常编常新，每年都有新变化的思想意识；二是内容要创新，要紧贴学校改革发展的时代脉搏，及时把学校的新成就记录下来。同时在编写体例上，要突出整体和重点工作；三是版式要创新，加大随文图片和表格数据的编纂，减少冗长的文字叙述。采用图文表并茂的手法，给读者直观、深刻的印象。

2.立足客观真实，立足“实”字。在反映学校各项工作发展情况时，既要写成功的经验，又要写失败的教训；既要反映学校的新成就、新发展、新面貌，又要如实记录学校在工作中出现的失误、走过的弯路，实事求是，不溢美，不饰非。

3.强化时效意识，狠抓“早”字。关于年鉴早动手、早编辑、早出版、早利用的问题，我们已经有了这方面的意识和行动，但还没有完全落实。为了使年鉴史料真正发挥资政功能，还必须在“早动手、早编辑、早定稿”上下功夫，作为一项重要的常规工作去组织和落实。

4.加强交流宣传。年鉴既是永久的史料，又是学校工作的重要展示和宣传交流的资料，应通过各种形式和平台加强互相联系与沟通。改变闭门造车的工作方式，注重开放性，适应信息社会高效益、快节奏的需要，纵横联系，取长补短，共同促进年鉴编纂工作的不断进步。